摘要
本文介紹了PDM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來的好處，概括起來主要是三個方面，一是避免錯誤、二是提高效率、三是沉淀知識，這三個方面最終體現(xiàn)出來的是成本的降低、創(chuàng)新的促進和企業(yè)核心競爭力的提高。文章中分別簡單敘述一下。
PDM是一個產品數(shù)據(jù)管理平臺，是企業(yè)信息化中重要的一個環(huán)節(jié)。
本文僅對PDM系統(tǒng)對企業(yè)的作用、企業(yè)為什么要實施PDM系統(tǒng)，做一個簡略的說明。
PDM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來的好處，概括起來主要是三個方面，一是避免錯誤、二是提高效率、三是沉淀知識，這三個方面最終體現(xiàn)出來的是成本的降低、創(chuàng)新的促進和企業(yè)核心競爭力的提高。下面分別簡單解釋一下。
一、避免錯誤
出錯是以高昂的成本為代價的。要想降低不必要的成本，首要的任務是避免出錯。
1、版本管理：不會因為弄錯版本而導致發(fā)錯圖紙，同時由于版本的存在，可以方便的調用之前的版本(比如較早的型號)圖紙，加工備件發(fā)給老用戶。
2、權限的管理：由于每個組、每個人用戶擁有不同的權限，重要資料得以保護，并且，修改中的文件，不會被其他用戶誤操作保存或刪除。
3、變更管理：產品變更時，涉及到的零部件、人員、工藝等環(huán)節(jié)，都可以得到準確的信息，不會因為忘了改、改了沒通知、相關產品漏改而出錯。
4、文檔編碼管理：編碼是文檔管理的重要環(huán)節(jié)，而人工編碼，除了效率低，還容易出現(xiàn)重碼等現(xiàn)象，導致文檔管理端混亂。而編碼系統(tǒng)自動維護，完全避免了上面問題。
5、BOM內容準確統(tǒng)計：除了普通的設計BOM自動統(tǒng)計之外，各種分類信息，比如外購件、標準件、制造件、外協(xié)件等，可以方便的通過數(shù)據(jù)庫檢索匯總成表，避免了人工統(tǒng)計出錯的現(xiàn)象。
6、操作記錄可追溯：操作的可追溯性，為準確定位責任、統(tǒng)計工作量等方面提供了可靠依據(jù)。
二、提高效率
1、電子審批流程：工作審批流程的電子化和自動化，可以節(jié)省大量的人力物力，重要的是，對于需要并行處理的情況(比如會簽等)，可以并發(fā)進行，節(jié)省大量時間。
2、通知自動發(fā)送：流程的變更、更改的觸發(fā)等情況，可以自動發(fā)送通知到相關用戶，不僅及時，而且高效，并且保留記錄以備事后查驗。
3、文檔內容快速預覽：對于項目、文件關鍵內容(屬性)、CAD文檔的簡圖，可以快速查看，在無需打開相關文件的情況下，關心的內容已經快速獲取了。
4、基于數(shù)據(jù)庫的信息檢索：所有文檔、屬性、內容的搜索，都是基于數(shù)據(jù)庫的，在成千上萬的信息中，可瞬時顯示搜索結果。
5、文檔關聯(lián)參考的維護：SW文檔之間內在的參考關聯(lián)關系，可自動維護，對于具有一定關系的任意文檔之間，可以手工建立參考關系，便于查找。比如找到一個更改通知單，可以快速通過參考關系，定位到所有在本次更改中涉及到的零部件。或者找到一個修改后的零件，可以通過其參考關系快速找到與之相應的更改通知單。
6、協(xié)同設計：PDM系統(tǒng)能夠與主流的solidworks、CAD等設計軟件實現(xiàn)集成，為協(xié)同設計提供便利。在協(xié)同設計的情況下，合作的任何一方更新了設計，相關人員可快速看到變化，以便修正或完善自己的設計內容。
7、數(shù)據(jù)提取導出：這是只有在PDM系統(tǒng)與CAD軟件集成的情況下才可以完成的功能。講CAD圖紙上的特點信息提取到PDM系統(tǒng);還可以將PDM系統(tǒng)中的BOM信息，直接導出并傳遞給ERP系統(tǒng)(如果已經與ERP系統(tǒng)集成)。
三、沉淀知識
1、產品設計數(shù)據(jù)是企業(yè)財富：準確存檔管理并積累起來的設計數(shù)據(jù)，是企業(yè)的財富。但是如果維護不當，存在錯誤，則是一顆定時炸彈，數(shù)據(jù)越多，引爆的幾率越到、造成的后果越嚴重。
2、企業(yè)設計庫的形成：由于編碼的實行以及規(guī)范的管理，企業(yè)設計庫會快速形成，這是提高效率及設計準確性的有效手段。
3、規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)流程：企業(yè)流程的規(guī)范和優(yōu)化，對于企業(yè)發(fā)展、新員工的加入，具有重要的意義，便于企業(yè)文化的形成和傳承。
基于上面的特點，PDM系統(tǒng)可以通過避免錯誤和提高效率為企業(yè)降低成本，可以通過有效協(xié)同、知識庫查詢?yōu)閯?chuàng)新提供基礎，成本的降低和產品性能的提高，以及后續(xù)服務的準確高效，可以提升企業(yè)的競爭力。
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